当社は「お客様に喜びを　社員に幸せを　会社に永続を　社会に貢献を」という経営理念を掲げています。
当社は、上記理念に基づき、あらゆるお客さまとの接点において、「お客さまのライフサイクルに関わり常に寄り添って活動し、お客さまから信頼に応えられる保険代理店」として、お客さま本位の業務運営を実現するとともに、すべてのステークホルダーに対して社会的責任を果たすべく、６つの方針を定めます。

方針１.　お客さまへの新たな価値の提供

当社は、お客さまの変化を見つめ、お客さまの立場に立って考え続けることで、自らを絶えず進化させ、お客さまとのあらゆる接点において期待を超える価値の提供に努めてまいります。また、お客さまに最適で、最高品質の商品・サービスを提供し、お客さまの生活や事業活動を支えることで、保険事業者としての自覚のもと、社会的使命を果たし続けてまいります。

方針２．お客さまの声を経営に活かした品質向上

当社は、お客さまの声を真摯に受け止め、誠実、迅速かつ適切に対応するとともに、常にお客さまの視点で自らの業務を捉え直すことで、事業活動の品質向上に活かしてまいります。

方針３．商品の販売・管理

（１）重要な情報の分かりやすい提供
当社は、商品販売時に、お客さまの知識、経験、財産の状況、ご加入目的等を総合的に勘案し、商品内容やリスク内容等の重要な情報につき、お客さまにご理解いただけるよう適切にかつ分かりやすく説明を行ってまいります。

（２）お客さまに最適な商品・サービス等の提供
当社は、お客さまを取り巻くリスクの分析やコンサルティング活動等を通じて、お客さまのご意向と実情に沿った適切な商品設計、販売・勧誘活動を行ってまいります。また、販売後もお客さまのご契約を適切に管理するとともに、お客さまの利便性の向上を実現してまいります。

方針４.　適正で迅速な保険金のお支払いに向けたサポート

当社は、保険事故発生から保険金支払いまでの間、お客様が不安を抱かないように都度、適切で正確なアドバイスを行うなど、保険会社が、迅速にスムースな保険金支払いができるようサポートします。そのために社員一人ひとりが自己研鑽に励み、保険事業者としての品質向上に向けた態勢を構築するべく持続的な取組みを務めてまいります。

方針５．保険事業者としての社会的責任を果たす取組み

保険という公共性の高い事業に関わるものとしての自覚のもと社会的責任を果たすべく、日常の業務活動に取組んでまいります。

方針６．お客さま本位の業務運営の定着

当社は、すべての社員に対する継続的な教育を行い、お客さま本位の業務運営の動機付けを図る枠組みを構築し、本方針の定着に向けて取り組んでまいります。

お客さま本位の業務運営方針の取組について
当社は、「お客さま本位の業務運営方針」の定着度合を客観的に評価できるようにするための成果指標（ＫＰＩ）として、以下を設定いたしました。

1.　ご契約手続きにおけるお客さまアンケートＮＰＳ

当社の日々の取組・活動が、お客さま本位の行動になっているのかを評価する指標として、損害保険会社が実施しているお客さまアンケート※1を参考にいたします。
※1 質問事項：ご家族や知人、同僚の方から保険の加入の相談を受けた場合、現在の代理店をおすすめしても良いと思いますか？

2.　事故対応における代理店事故対応割合

当社の強みである、事故対応力が実際に発揮され、お客さまに認識されているかを損害保険会社が実施しているお客さまアンケートを参考にいたします。
※質問事項：事故のご連絡の後、保険金をお支払いするまでの間の対応について、主な担当者をお選びください。
（保険会社の社員、代理店、その他）

3.　お客さまへの情報提供

契約更新時及びそれ以外の機会においてお客さまに役立つ有益な情報の提供を目的として、行っていきます。

4.　専門的知識の習得

お客さまに対して、総合的なコンサルティングサービスを提供すべく、日本損害保険協会が実施している損害保険大学課程コンサルティングコース（損害保険トータルプランナー）の認定取得を積極的に行います。
2021年度認定に向けて取組み、新たに1名が2022年3月31日付認定

5.　社会貢献活動

地域社会への貢献を目的として、各種ボランティア活動やスポーツを通じて地域の各種イベントに参加します。
上記の成果指標（ＫＰＩ）については、毎月進捗状況を確認します。また、「お客さま本位の業務運営方針」に則り、より良い業務運営の実現に向けて、指標の追加・見直しを定期的に行ってまいります。
＊1　ＫＰＩとは、Key　Performance　Indicatorの略で、企業目標の達成度を評価するための重要業績評価指標のことです。
＊2　ＮＰＳとは、Net　Promoter　Scoreの略で、顧客ロイヤリティを測る指標の一つです。

KPI目標（2022年度目標と実績）

○お客様アンケート回答率　　　　　目標：20％　　実績：　7.8％
○携帯電話把握率　　　　　　　　　目標：85％　　実績：　94.4％
○代理店事故受付窓口割合　　　　　目標：90％　　実績：　85.9％
○代理店事故対応窓口割合　　　　　目標：90％　　実績：78.4％　自動車NPS 75.0P
〇損害保険トータルプランナー認定　目標：1名　　実績：1名

2023年度KPI目標

○お客様アンケート回答率　　　　　目標：20％
○携帯電話把握率　　　　　　　　　目標：85％
○代理店事故受付窓口割合　　　　　目標：90％
○代理店事故対応窓口割合　　　　　目標：90％
〇損害保険トータルプランナー認定　目標：1名認定取得

※携帯電話把握率については、大規模災害の際など、お客様のご自宅の電話がつながりにくくなった場合でも、お客様に少しでも早くご連絡できることがお客様の利益と考え、「お客様の携帯電話番号」をお聞きするよう取組んできました。
また、携帯電話番号を教えることに抵抗感のある方もおられますので、ご賛同いただける方に限定して同時にご家族などの緊急連絡先もお伺いするよう取組んできました。
その取組の強化もあり、2021年度94.5％、2022年度94.4％と取組が習慣化され、定着しました。
以上のような状況の中で、今年度は、KPIとして目標数値を立てるのではなく、日常の行動の中で、経過をモニターしていくこととします。

2023年6月

個人情報保護に関する基本方針（プライバシー・ポリシー）
代理店名：ほけんのマルシェ
弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、　お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。

（1）法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

（2）従業者教育

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

（3）個人情報の利用目的

弊社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください。）を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

＜弊社と取引のある保険会社＞

損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://www.aioinissaydowa.co.jp/）
東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp/）
三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp/）
東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp/）
FWD生命保険株式会社（https://www.fwdfujilife.co.jp/jp/）
メットライフ生命保険株式会社（https://www.metlife.co.jp/）
日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp/）
第一生命保険株式会社（https://www.dai-ichi-life.co.jp/）
ネオファースト生命保険株式会社（http://neofirst.co.jp/）
はなさく生命保険株式会社（https://www.life8739.co.jp/）

（4）個人情報の共同利用

当社はお預かりした個人情報を、法律の規定を遵守し、上記記述の利用目的の範囲内で業務遂行上必要な限りにおいて共同利用いたします。

1.共同利用する個人情報の項目
会社名、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、お申込み時ならびにサービス提供中に、当社がお客様に関して取得するすべての個人情報「保険相談サービス(新規の相談・見直し相談)」
2.共同利用する者の範囲
弊社グループ会社　株式会社アマギ　株式会社ネクステラ
・会社概要ページURL　https://amagi-group.com/insurance-policy/
3.共同利用する個人情報の管理責任者
ほけんのマルシェ（株式会社ユティル）
※個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記【お問い合わせ窓口】へお問い合わせください。

（5）個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（10）を参照ください。）を取得します。

（6）個人データの安全管理措置

弊社は、取扱う個人データ（下記（8）の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。

①基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

③組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備

④人的安全管理措置
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

⑤物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

⑥技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

⑦委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

⑧外的環境の把握
・個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

（7）個人データの第三者への提供および第三者からの取得

弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記（１０）を参照ください。）を提供しません。
① 法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の　同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を　及ぼすおそれがあるとき。
⑤ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

（8）個人関連情報の第三者への提供

①弊社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
②弊社は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。

（9）センシティブ情報のお取扱い

弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で　センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

（10）個人番号および特定個人情報の取扱い

弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

（11）見直し・改善

弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（12）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

（13）お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

＜お問い合わせ先＞

社　　名　　　株式会社ユティル
代　　表　　　代表取締役　一柳　知明
住　　所　　　神奈川県相模原市緑区二本松３－３３－１４
電話番号　　　０４２－７０３－５５５９
受付時間　　　平日　９：００～１８：００

店舗のご案内
ほけんのマルシェ　　　神奈川県相模原市緑区二本松３－３３－１４
　　　　　　　　　　　TEL　０４２－７０３－５５５９
ほけんのマルシェ日豊　神奈川県相模原市南区下溝１５１７－１３
　　　　　　　　　　　TEL　０４２－７７７－００９０

1. (1) この品質方針を達成するために品質目標を定め、その達成を図る活動を行う。
2. (2) 顧客満足の向上を目指し、要求事項への適合及び品質マネジメントシステムの有効性の継続的な改善を行います。
3. (3) 当社の従業員全員は品質管理についての各役割及び責任を自覚し、これを共に実行するものとする。
4. (4) この品質方針は、当社のウェブサイトを通して外部に公開する。

2021年9月28日
株式会社ユティル
代表取締役 一柳 知明